بودجه زمانی مفید است که به مدیر بگوید در صورت تغییر شرایط چه گزینههایی دارد. اگر فقط یک مسیر ثابت تعریف شود، اولین انحراف جدی برنامه را بیاعتبار میکند.
سه سناریو کافی است
در بسیاری از سازمانها، تعریف سناریوی پایه، محافظهکارانه و رشد برای تصمیمهای اصلی کفایت میکند. مهم این است که محرکهای تغییر برای هر سناریو روشن باشند.
تبدیل سناریو به اقدام
هر سناریو باید پیامد مشخصی برای استخدام، خرید، سرمایهگذاری، فروش یا هزینههای عملیاتی داشته باشد تا در لحظه تغییر شرایط قابل استفاده باشد.
مرور دورهای
سناریوها باید با دادههای واقعی بهروزرسانی شوند. یک چرخه مرور ماهانه یا فصلی میتواند فاصله میان بودجه و واقعیت را کاهش دهد.
بودجه خوب یک پیشبینی دقیق نیست؛ مجموعهای از تصمیمهای آماده برای چند وضعیت محتمل است.

