KPI زیاد لزوماً به معنای مدیریت بهتر نیست

شاخص‌های زیاد می‌توانند تمرکز مدیریتی را کاهش دهند. تعداد کمتر شاخص با تعریف، مالک و چرخه مرور روشن معمولاً اثر بیشتری دارد.

مدیریت عملکرد
مدیریت عملکرد — PTP Newsroom

وقتی داشبوردها پر از شاخص هستند، مدیران ممکن است به‌جای دیدن مسئله، در جزئیات گم شوند. KPI باید به یک تصمیم یا رفتار مدیریتی مشخص متصل باشد.

شاخص باید سؤال مدیریتی را پاسخ دهد

اگر مشخص نباشد یک KPI قرار است کدام تصمیم را بهتر کند، احتمالاً فقط داده بیشتری تولید می‌کند.

مالک و منبع داده

تعریف فرمول، منبع داده، مسئول و تناوب به‌روزرسانی از شروط پایه اعتمادپذیری یک شاخص است.

چرخه مرور

KPI بدون جلسه مرور و اقدام اصلاحی، صرفاً گزارش است. ریتم مرور باید کوتاه، منظم و متمرکز بر انحراف‌های مهم باشد.

شاخص خوب چیزی را اندازه می‌گیرد که مدیر حاضر است بر اساس آن تصمیم بگیرد.
موضوعات مرتبط
MORE FROM PTP
داده و سیستم فناوری و تحول داده یکپارچه؛ پیش‌نیاز داشبوردی که واقعاً به تصمیم کمک کند ۶ دقیقه مطالعه جلسه مدیریتی اقتصاد و کسب‌وکار پنج تصمیم مدیریتی که در دوره‌های عدم‌قطعیت اهمیت بیشتری پیدا می‌کنند ۶ دقیقه مطالعه تحلیل و برنامه‌ریزی سازمانی اخبار صنعت چرا بهره‌وری عملیاتی دوباره به اولویت اول مدیران تبدیل شده است؟ ۸ دقیقه مطالعه
مشاهده همه اخبار