تراکم جلسات معمولاً نشانه همکاری بیشتر نیست. گاهی نشان میدهد اطلاعات، مالکیت تصمیم و قواعد هماهنگی در سازمان بهاندازه کافی روشن نیستند.
جلسه برای چه چیزی است؟
پیش از دعوت افراد باید مشخص شود خروجی جلسه چیست: تصمیم، همراستایی، حل مسئله یا اطلاعرسانی. بسیاری از اطلاعرسانیها نیازی به جلسه ندارند.
زمان تصمیم را کوتاه کنید
دستور جلسه کوتاه، داده از قبل آماده و مشخص بودن تصمیمگیرنده میتواند زمان جلسه را به شکل چشمگیری کاهش دهد.
فضا برای کار عمیق
تقویم مدیریتی باید بلوکهای بدون جلسه داشته باشد تا تحلیل، طراحی و تصمیمهای پیچیده در فضای متمرکز انجام شوند.
هدف کاهش تعداد جلسات نیست؛ هدف آزاد کردن زمان برای تصمیم و اجرای بهتر است.
موضوعات مرتبط
