کارگاه مستندسازی فرایند؛ از نقشه وضع موجود تا استاندارد اجرایی

یک مسیر آموزشی کاربردی برای مدیران و کارشناسانی که می‌خواهند فرایندها را قابل مشاهده، قابل سنجش و قابل بهبود کنند.

آموزش مستندسازی
آموزش مستندسازی — PTP Newsroom

در این رویکرد آموزشی، شرکت‌کنندگان به‌جای کار با مثال‌های صرفاً نظری، یک فرایند واقعی را انتخاب و مرحله‌به‌مرحله مستند می‌کنند.

ترسیم وضع موجود

هدف نخست، ثبت واقعیت اجرای کار است؛ نه نسخه ایده‌آل فرایند. نقش‌ها، ورودی‌ها، خروجی‌ها و تصمیم‌ها باید مشخص شوند.

کشف گلوگاه‌ها

پس از مشاهده جریان واقعی، نقاط انتظار، دوباره‌کاری، تأییدهای اضافی و ریسک‌های کنترل شناسایی می‌شوند.

ساخت استاندارد اجرایی

در پایان، فرایند به شکل قابل استفاده برای تیم تبدیل می‌شود و شاخص‌ها و مسئولیت‌های پایش آن نیز مشخص می‌شوند.

بهترین سند فرایند، سندی است که تیم واقعاً بتواند با آن کار کند و آن را بهبود دهد.
موضوعات مرتبط
MORE FROM PTP
مستندسازی فرایندها اخبار صنعت مستندسازی فرایندها چگونه ریسک عملیاتی را کاهش می‌دهد؟ ۵ دقیقه مطالعه دوره آموزشی آموزش و رویدادها یادگیری مدیریتی زمانی مؤثر است که به مسئله واقعی کار متصل شود ۵ دقیقه مطالعه همکاری آموزشی اخبار شرکت PTP توسعه شبکه همکاری تخصصی PTP در حوزه آموزش حرفه‌ای ۴ دقیقه مطالعه
مشاهده همه اخبار